1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgesetz, Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO], Telekommunikationsgesetz) verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als bestehenden oder künftigen Kunden über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Vorlagenportals.

  1. Information: Art, Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

Wir speichern und verarbeiten die folgenden von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (Firmenname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort) zur Erstellung von Leistungsangeboten, zur Vertragsverwaltung einschließlich Erstellung von Rechnungen und Leistungsabrechnungen, zur Absicherung des Online-Zuganges, für Zwecke der Kundenbetreuung und für Marketing- und Werbezwecke.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in Bezug auf die für die Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie die Nutzung des Vorlagenportals unbedingt erforderlichen Daten die Vertragserfüllung einschließlich Vertragsanbahnung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), in Bezug auf Kundenbetreuung, Marketing und Werbung das Vorliegen berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie in Bezug auf den Newsletter (siehe Punkt 4.) Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der im Unternehmensgesetzbuch und in der Bundesabgabenordnung vorgesehenen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. sieben Jahre) sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits gespeichert. Daten von Interessenten aufgrund von Anfragen (z.B. per E-Mail oder Online-Formular) werden zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für allfällige Folgefragen sechs Monate bei uns gespeichert (siehe dazu auch Punkt 5.).

  1. Datenschutz, Datensicherheit und Datenweitergabe

Wir nehmen den Schutz von persönlichen Daten der Kunden und die Anforderungen an Datensicherheit sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln des österreichischen und europäischen Datenschutzrechts.

Wir nutzen eine Vielzahl von baulichen, infrastrukturellen, organisatorischen und EDV-technischen Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Kundendaten zu gewährleisten. Jegliche Datenweitergabe oder Datenübermittlung erfolgt ausschließlich aufgrund gesetzlicher Vorschriften.

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit arbeiten wir regelmäßig mit externen Dienstleistern zusammen, welche im Zuge ihrer Tätigkeit erforderlichenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können. Es handelt sich dabei insbesondere um Hosting-Anbieter, Homepage-Betreuer, IT-Security-Spezialisten, Banken und Steuerberater. Alle von uns herangezogenen Kooperationspartner werden von uns, sofern sie als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO anzusehen sind, vor Beginn ihrer Tätigkeit vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

  1. Newsletter

Alle Abonnenten haben die Möglichkeit, einen Newsletter per E-Mail zu erhalten, der wichtige laufende Fachinformationen über aktuelle Änderungen und Neuerungen im Bereich der Personalverrechnung und des Arbeitsrechts enthält. Durch das aktive Anklicken des Newsletter-Bestellbuttons erteilen Sie als Abonnent Ihr Einverständnis zum Empfang des Newsletters. Aufgrund dieser Einverständniserklärung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Die E-Mail-Adresse wird an den Anbieter der von uns verwendeten Newsletter-Software übermittelt, dem die Verwendung der E-Mail-Adresse für andere Zwecke ausdrücklich untersagt ist. Es handelt sich um ein in Deutschland ansässiges zertifiziertes Unternehmen, welches wir gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung ausgewählt haben. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden, etwa über den „Abbestellen“-Link im Newsletter oder per E-Mail an [email protected] Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand umgehend gelöscht.

  1. Kontaktaufnahme durch Kunden oder Interessenten

Im Falle einer Kontaktaufnahme durch Abonnenten oder Interessenten (z.B. per E-Mail oder Online-Kontaktformular) werden die in der Anfrage enthaltenen Angaben sowie die Inhalte der Korrespondenz zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für allfällige Folgefragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung des jeweiligen Abonnenten bzw. Interessenten weiter.

  1. Cookies

Unsere Internetseite verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

  1. Links auf andere Internetseiten

Diese Informationen zum Datenschutz gelten nicht für Internetseiten, die mittels Links auf dieser Internetseite abrufbar sind. Für den Inhalt der verlinkten Internetseiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

  1. Rechte von Kunden

Als Kunde stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

  1. Unsere Kontaktdaten

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Kraft & Kronberger Fachpublikationen GmbH
Seepark 4
7222 Rohrbach bei Mattersburg
[email protected]
www.vorlagenportal.at